物流事務所の代名詞であるFAX注文書や紙の運行指示書、請求書をすべて電子化・クラウド化する施策です。FAXはクラウドFAXへ移行し、AIが自動で内容を判別・電子保存。運行指示はドライバーのスマホへ直接配信。事務所内の大量のファイリングスペースを撤廃し、どこからでも業務ができるリモートワーク体制を整えます。紙のコスト(印刷・郵送・印紙)削減だけでなく、情報の検索スピードを劇的に向上させます。「物流事務は紙が多くて古い」というイメージを一新し、若手人材が働きやすい、スマートで効率的なバックオフィスへと変革します。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
運輸・インフラ | 目的 |
コスト削減 働き方改革 |
業界② |
物流 | 対象 |
情報システム部門 物流事務 管理部門 |
費用 |
100〜500万円 | 60 |
主なToDo
- クラウドFAX導入と基幹システムへの自動フォルダ振分設定
- 電子帳簿保存法に準拠した文書管理ルールの策定
- 全業務プロセスの「脱ハンコ」・電子承認化の徹底
期待できる効果
年間数百万円のコスト削減。事務生産性の30%向上。
躓くところ
既存の「紙の方が安心」という意識。取引先への協力依頼。

事務所の「完全ペーパーレス・FAX廃止」【物流】






