デフォルト画像 事務所の「完全ペーパーレス・FAX廃止」【物流】

物流事務所の代名詞であるFAX注文書や紙の運行指示書、請求書をすべて電子化・クラウド化する施策です。FAXはクラウドFAXへ移行し、AIが自動で内容を判別・電子保存。運行指示はドライバーのスマホへ直接配信。事務所内の大量のファイリングスペースを撤廃し、どこからでも業務ができるリモートワーク体制を整えます。紙のコスト(印刷・郵送・印紙)削減だけでなく、情報の検索スピードを劇的に向上させます。「物流事務は紙が多くて古い」というイメージを一新し、若手人材が働きやすい、スマートで効率的なバックオフィスへと変革します。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 運輸・インフラ 目的 コスト削減 働き方改革
業界② 物流 対象 情報システム部門 物流事務 管理部門
費用 100〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • クラウドFAX導入と基幹システムへの自動フォルダ振分設定
  • 電子帳簿保存法に準拠した文書管理ルールの策定
  • 全業務プロセスの「脱ハンコ」・電子承認化の徹底

期待できる効果

年間数百万円のコスト削減。事務生産性の30%向上。

躓くところ

既存の「紙の方が安心」という意識。取引先への協力依頼。

狙えるチャネル

SaaS クラウドFAX