紙の稟議書や押印を廃止し、Web上で申請・承認が完結するワークフローシステムを導入する施策です。スマホからでも承認できるようにし、意思決定の停滞(承認待ち)を防ぎます。過去の稟議内容の検索も容易になり、内部統制(監査対応)も強化されます。メリットは、決裁スピードの向上と、ペーパーレス化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
製造・メーカー | 目的 |
ペーパーレス 意思決定迅速化 |
業界② |
コンピューター機器メーカー | 対象 |
全従業員 経営層 総務・法務部門 |
費用 |
100〜1000万円 | 90 |
主なToDo
- 現在の承認権限規定(決裁ルート)をシステムに設定する
- グループウェアや会計システムと連携し、マスタを一元化する
- 「ハンコ出社」をなくすため、電子印鑑やサイン認証を採用する
期待できる効果
紙の稟議書を廃止しWeb承認を導入することで、意思決定の停滞をゼロ化。スマホからの即時決済と決裁履歴の資産化により、スピード経営の実現と内部統制(監査対応)の劇的な強化を両立させます。
躓くところ
既存の多層的な承認階層の簡素化に向けた組織的な合意形成と、例外的な承認ルートへの柔軟な対応が困難です。全社員が迷わず操作できる直感的な申請画面の設計と、過去データの移行も課題となります。

ワークフロー(電子稟議)システム導入【コンピューター機器メーカー】






