デフォルト画像 ワークフロー(稟議)システム導入【デザイン】

購買申請、押印申請、休暇申請などの社内稟議をWeb上で完結させるシステム(ジョブカン, rakumo等)を導入する施策です。ハンコをもらうための出社をなくし、承認スピードを上げます。メリットは、意思決定の迅速化と、ペーパーレス化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① Webデザイン 目的 業務効率化
業界② デザイン 対象 全社員
費用 30〜200万円 実施期間 30

主なToDo

  • 社内の申請書フォーマットを洗い出し、システム化する
  • 承認ルート(金額による分岐等)を設定する
  • Slack等に承認依頼が飛ぶようにする

期待できる効果

紙やExcelでの煩雑な申請業務をデジタル化し、承認プロセスのスピードアップとペーパーレス化を達成します。データの蓄積により過去の申請内容の検索や分析が容易になり、業務の透明性向上と内部統制の効率化を実現します。

躓くところ

既存の複雑な承認フローをそのままシステム化しようとすると、操作性が極めて悪くなり、現場から「以前の紙のほうが楽だった」という不満が出るリスクがあります。また、システム化によって形式的な承認が増え、決裁内容の精査が甘くなるガバナンス低下の恐れがあります。

狙えるチャネル

SaaS