デフォルト画像 ミルシート自動仕分け・アーカイブシステム【機械・自動車系商社】

サプライヤーから届く大量のミルシート(品質証明書)を、AI-OCRで自動で「品番・ロット・顧客」ごとに仕分けし、電子保存するシステムです。素材商社にとって、ミルシートの管理と再発行依頼への対応は膨大な事務負担となっています。本システムにより、出荷時に該当するロットの証明書を自動抽出し、顧客へメール送信やポータル公開を行います。過去10年分のデータを瞬時に検索可能にすることで、万が一の品質不具合発生時にも、影響範囲(ロット)の特定を数分で完了させます。事務工数の削減だけでなく、コンプライアンス強化とトレーサビリティの高度化を実現します。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 商社 目的 リスク管理
業界② 機械・自動車系商社 対象 コンプライアンス担当 品質保証部門 物流・事務部門
費用 100〜800万円 実施期間 60

主なToDo

  • ミルシートの非定型OCR解析テンプレート作成
  • 基幹システムの受注・出荷ロットデータとの自動紐付け
  • 電子帳簿保存法に準拠したセキュアなストレージ構築

期待できる効果

再発行対応の工数をゼロ化。品質トラブル時の初動の劇的な高速化。

躓くところ

紙のミルシートをスキャンする際の手間。非対応フォーマット。

おすすめのKPI

事務工数削減 検索時間

狙えるチャネル

AI/SaaS