ペーパーレスFAXシステム【総合SIベンダー】 
注文書や支払通知書など、どうしてもFAXで届く書類をPDF化してクラウドで受信・管理するシステムを導入する施策です。出社して紙のFAXを確認する業務をなくし、完全テレワークを実現します。メリットは、場所を選ばない働き方の実現と、ペーパーレス化です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
IT・情報通信 |  目的 |
テレワーク ペーパーレス |
| 業界② |
総合SIベンダー |  対象 |
営業事務 経理 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
14 |
主なToDo
- FAX番号を変えずにクラウド化できるサービス（eFax等）を選ぶ
- 受信したFAXを自動でフォルダ振り分け・通知する設定を行う
- 送信もPCから行えるようにする
期待できる効果
FAXのクラウド管理により、物理的な出社をゼロにし、完全テレワーク体制を確立。書類の紛失リスクを排除し、全文検索やシステム連携を可能にすることで、バックオフィス業務の劇的な効率化とレスポンス向上を実現します。
躓くところ
依然としてFAXを必要とする取引先への配慮や、手書き文字のOCR認識精度の限界が課題となります。また、電子帳簿保存法などの法的要件を満たすための長期保管ルールや、タイムスタンプ付与の運用フロー構築が必要です。
狙えるチャネル
