ペーパーレス会議システム導入【コンピューター機器メーカー】 
役員会議や経営会議で使用する膨大な紙資料を廃止し、タブレットで閲覧・書き込みできるペーパーレス会議システム（MoreNOTE等）を導入する施策です。資料の印刷・製本・配布の手間とコストをゼロにします。セキュリティ確保のため、資料のダウンロード制限や会議後の自動削除も行います。メリットは、情報漏洩リスクの低減と、準備工数の削減です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
製造・メーカー |  目的 |
セキュリティ ペーパーレス |
| 業界② |
コンピューター機器メーカー |  対象 |
役員・経営層 秘書室 総務部門 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
30 |
主なToDo
- 役員にタブレットを配布し、操作説明会を行う
- 会議資料をクラウドにアップロードし、権限設定を行う
- 直前の資料差し替えもデジタルで即座に対応する
期待できる効果
会議資料をデジタル化し、印刷・配布の手間とコストを完全に排除。タブレットでのリアルタイムな情報共有と検索性向上により、重要会議の質を高めるとともに紛失による情報漏洩リスクを封じ込めます。
躓くところ
デジタル端末上での書き込み操作に対する、年配役員層等の心理的抵抗の払拭と操作支援が困難です。会議終了後の資料の自動削除設定や、高度な閲覧権限の管理をミスなく徹底する運用も課題です。
狙えるチャネル
