デフォルト画像 ファイルサーバーのクラウド移行(Box等)【ネットワーク機器メーカー】

社内のファイルサーバー(NAS)を廃止し、BoxやOneDriveなどのクラウドストレージに全面移行する施策です。VPNなしで社外からアクセス可能にし、容量制限やハードウェア保守から解放されます。脱PPAP(添付ファイル廃止)も実現します。メリットは、テレワークの利便性向上と、セキュリティ強化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① IT・情報通信 目的 インフラ刷新 働き方改革
業界② ネットワーク機器メーカー 対象 セキュリティ担当 全従業員 情報システム部門
費用 200〜2000万円 実施期間 180

主なToDo

  • 現在のファイル容量とフォルダ構成を調査する
  • アクセス権限設計を行い、データを移行する
  • 外部共有のセキュリティ設定(有効期限、パスワード等)を行う

期待できる効果

社内ファイルをクラウドへ全面移行することで、VPNなしでの安全なアクセスと脱PPAPを実現。容量制限や物理サーバーの保守から解放され、ハイブリッドワークに最適化した共同編集環境を確立します。

躓くところ

テラバイト級の膨大なデータを、業務を止めずに移行するためのスケジュール管理とデータ移行ツールの選定が困難です。クラウド特有の共有設定(外部公開設定等)による、意図しない情報漏洩の防止策も課題です。

おすすめのKPI

VPN利用率 サーバー維持費

狙えるチャネル

SaaS