社内のファイルサーバー(NAS)を廃止し、BoxやOneDriveなどのクラウドストレージに全面移行する施策です。VPNなしで社外からアクセス可能にし、容量制限やハードウェア保守から解放されます。脱PPAP(添付ファイル廃止)も実現します。メリットは、テレワークの利便性向上と、セキュリティ強化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
IT・情報通信 | 目的 |
インフラ刷新 働き方改革 |
業界② |
ネットワーク機器メーカー | 対象 |
セキュリティ担当 全従業員 情報システム部門 |
費用 |
200〜2000万円 | 180 |
主なToDo
- 現在のファイル容量とフォルダ構成を調査する
- アクセス権限設計を行い、データを移行する
- 外部共有のセキュリティ設定(有効期限、パスワード等)を行う
期待できる効果
社内ファイルをクラウドへ全面移行することで、VPNなしでの安全なアクセスと脱PPAPを実現。容量制限や物理サーバーの保守から解放され、ハイブリッドワークに最適化した共同編集環境を確立します。
躓くところ
テラバイト級の膨大なデータを、業務を止めずに移行するためのスケジュール管理とデータ移行ツールの選定が困難です。クラウド特有の共有設定(外部公開設定等)による、意図しない情報漏洩の防止策も課題です。

ファイルサーバーのクラウド移行(Box等)【ネットワーク機器メーカー】






