社内のNASを廃止し、BoxやDropboxなどのクラウドストレージに移行する施策です。デザインデータなどの大容量ファイルを社外からも高速に扱えるようにし、バックアップ運用から解放されます。版管理機能も活用します。メリットは、テレワーク対応と、データ保全性の向上です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
Webデザイン | 目的 |
インフラ刷新 |
業界② |
デザイン | 対象 |
全社員 |
費用 |
100〜1000万円 | 90 |
主なToDo
- プレビュー機能が強力なストレージ(Box等)を選ぶ
- フォルダ権限設計を行い、セキュリティを担保する
- スマートシンク(容量節約)機能を活用する
期待できる効果
場所を選ばない高速なファイルアクセスを可能にし、テレワーク環境下での制作効率を最大化します。堅牢なバックアップと高度な版管理機能により、不測の事態でもデータを確実に守り、事業継続性の高い制作基盤を構築します。
躓くところ
大容量のデザインデータを扱う際、社外の通信環境によっては同期に時間がかかり、保存の競合(コンフリクト)やデータ破損が発生するリスクがあります。また、物理的なHDD管理に比べて削除が容易なため、誤操作による重要データの消失を防ぐ厳格なフォルダ権限設定が不可欠です。

ファイルサーバーのクラウド化(Box/Dropbox)【デザイン】






