デフォルト画像 バックオフィス業務のBPO・自動化【SIer】

経理の記帳代行、人事の労務手続き、総務の備品管理などの定型業務を、BPO(外部委託)やSaaS活用によって極限まで自動化・省人化する施策です。管理部門をスリム化し、浮いたリソースを攻めのIT(DX推進)や採用などのコア業務にシフトさせます。メリットは、固定費の削減と、業務品質の安定化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① IT・情報通信 目的 コア業務集中 効率化
業界② SIer 対象 人事・労務・経理部門 経営層 総務部門
費用 100〜1000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 業務フローを可視化し、切り出せる業務を特定する
  • オンラインアシスタントやBPOベンダーを選定する
  • マニュアルを整備し、業務を引き継ぐ

期待できる効果

定型業務を外部BPOやSaaSへ徹底的にシフトすることで、管理部門をスリム化。浮いたリソースをDX推進や戦略的人事などのコア領域へ集中させ、組織全体の筋肉質な経営基盤を構築します。

躓くところ

外部へ切り出すための業務プロセスの可視化と「暗黙知」の排除に要する膨大な初期工数が困難です。委託スタッフとのコミュニケーション品質の維持と、社内にノウハウが残らなくなる「空洞化」リスクの管理も課題です。

おすすめのKPI

委託業務率 残業時間

狙えるチャネル

BPO/SaaS