タスク管理・チケット管理ツールの標準化【デザイン】 
BacklogやAsanaなどのプロジェクト管理ツールを全社標準として導入し、タスクの進捗、担当者、期限を見える化する施策です。メールやチャットで流れてしまう依頼事項をチケット化し、「言った言わない」「忘れていた」を防ぎます。メリットは、プロジェクト進行の安定化と、PMの負荷軽減です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
Webデザイン |  目的 |
進捗管理 |
| 業界② |
デザイン |  対象 |
PM 全社員 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
30 |
主なToDo
- 全社標準のツールを選定し、アカウントを配布する
- プロジェクトごとのテンプレート（タスクリスト）を用意する
- ガントチャート機能を活用し、スケジュールを共有する
期待できる効果
タスクの「見える化」により進捗遅延やコミュニケーションミスを未然に防ぎ、プロジェクトの完遂率を高めます。PMの管理負荷を大幅に軽減し、チーム全体が迷いなく動ける仕組みを作ることで、業務の安定性とクオリティを担保します。
躓くところ
ツールの導入自体が目的化してしまい、情報の入力ルールや運用フローが徹底されないと、古い情報が放置され正確な進捗が追えなくなる「情報のゴミ溜め化」が起こります。また、通知が過多になると重要なタスクが埋もれ、確認漏れを助長する逆効果を招く恐れがあります。
狙えるチャネル
