ファイルサーバーを廃止し、Boxなどの容量無制限クラウドストレージに全社移行する施策です。社外のパートナーとのデータ共有をセキュアに行い、脱PPAP(パスワード付きZIP廃止)を実現します。メリットは、データ共有の効率化と、セキュリティ強化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
マスコミ・エンタメ | 目的 |
インフラ刷新 働き方改革 |
業界② |
音楽・映像 | 対象 |
セキュリティ担当 全従業員 情報システム部門 |
費用 |
300〜3000万円 | 120 |
主なToDo
- 権限設定ルール(社外共有は期限付きURLのみ等)を策定する
- プレビュー機能を活用し、ダウンロードせずに動画を確認する
- ログ監視を行い、不審なダウンロードを検知する
期待できる効果
「容量がいっぱいです」のアラートから解放される。スマホからでもデモ音源などを確認できる。
躓くところ
データ移行に時間がかかる。大容量動画の編集には向かない(ローカル同期が必要)。

クラウドストレージ(Box等)全社導入【音楽・映像】






