デフォルト画像 クラウドストレージ(Box等)全社導入【音楽・映像】

ファイルサーバーを廃止し、Boxなどの容量無制限クラウドストレージに全社移行する施策です。社外のパートナーとのデータ共有をセキュアに行い、脱PPAP(パスワード付きZIP廃止)を実現します。メリットは、データ共有の効率化と、セキュリティ強化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① マスコミ・エンタメ 目的 インフラ刷新 働き方改革
業界② 音楽・映像 対象 セキュリティ担当 全従業員 情報システム部門
費用 300〜3000万円 実施期間 120

主なToDo

  • 権限設定ルール(社外共有は期限付きURLのみ等)を策定する
  • プレビュー機能を活用し、ダウンロードせずに動画を確認する
  • ログ監視を行い、不審なダウンロードを検知する

期待できる効果

「容量がいっぱいです」のアラートから解放される。スマホからでもデモ音源などを確認できる。

躓くところ

データ移行に時間がかかる。大容量動画の編集には向かない(ローカル同期が必要)。

おすすめのKPI

VPN利用率 サーバー維持費

狙えるチャネル

SaaS