クラウドストレージ移行 
社内サーバー（オンプレミス）に保存されていたファイルを、BoxやOneDriveなどのクラウド環境へ全面移行する施策です。2026年は「容量無制限」や「高度なバージョン管理」だけでなく、外部パートナーとの安全な共同編集機能がビジネスのスピードを左右します。メリットは、場所を問わず全社データにアクセス可能になり、VPNの負荷軽減やハードウェア保守コストの削減が図れる点です。また、強力な全文検索機能により「資料を探す時間」を大幅に短縮し、知的生産性を向上させます。ランサムウェア対策としてのバックアップ機能も備えており、単なる保管場所ではなく、企業の重要な知的資産を安全に循環させ、組織の壁を越えたコラボレーションを加速させるための基幹プラットフォームです。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
業務効率化 脱PPAP |
| 業界② |
 対象 |
全従業員 外部パートナー 情報システム部門 | |
 費用 |
100〜2000万円 |  実施期間 |
120 |
主なToDo
- 現在のファイルサーバーの容量とフォルダ構成を調査し、不要データを削除する
- クラウドストレージを選定し、アクセス権限の設計（フォルダ構成）を行う
- データ移行ツールを使って休日夜間にデータを転送し、切り替えを行う
期待できる効果
社内資産をクラウドへ全面集約することで、場所を問わない安全な共同編集と高速な全文検索を実現。VPNのボトルネック解消による通信ストレスの撲滅とともに、部門を超えた知的生産性の向上と、強固な災害対策（BCP）を確立します。
躓くところ
数十年分に及ぶ膨大なレガシーデータの移行期間の確保と、直感的に使いやすいフォルダ構造の再定義が困難です。インターネット回線へのトラフィック集中に伴う帯域不足の解消や、外部共有時の権限管理の徹底も課題です。
