オフィス環境の生産性向上・最適化【総合商社】 
フリーアドレス化やABWの導入、オフィス拠点の集約により、固定費を削減しつつ従業員の生産性を引き上げるオフィス環境の最適化施策です。メリットは、賃料や光熱費の削減による財務改善と、部署を越えたコミュニケーション活性化による新たな事業創出をデザインすることです。総務部門は働き方のルール整備と什器の再配置を主導。空間の「使い心地」をデザインすることで、中長期的な人的資本の価値を最大化させ、経営効率を飛躍的に向上させます。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★★☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
商社 |  目的 |
固定費の削減 生産性の向上 社内活性化 |
| 業界② |
総合商社 |  対象 |
全従業員 経営層 財務部門 |
 費用 |
500〜2000万円 |  実施期間 |
180 |
主なToDo
- フリーアドレスやABWを導入し、固定席に縛られないオフィス空間をデザインする
- 賃料や光熱費の削減効果を財務的に算出し、拠点集約や減床を主導する
- 部署を越えたコミュニケーションを促すルールと什器配置を整え生産性を高める
期待できる効果
固定費削減による財務改善と生産性向上を同時に達成。空間の使い心地をデザインし、中長期的な人的資本の価値を最大化させ、経営効率を飛躍的に向上させる。
躓くところ
対面コミュニケーション減少による帰属意識や帰属感の低下。固定席廃止に対するベテラン社員の強い心理的抵抗。集中できるエリアと交流エリアのゾーニング設計の失敗。IT環境の整備コスト。
