デフォルト画像 オフィスのフリーアドレス・座席予約システム【総合SIベンダー】

固定席を廃止してフリーアドレス化し、座席予約システムを導入する施策です。出社率に合わせたオフィスの縮小(コスト削減)や、部署を超えたコミュニケーションの活性化を図ります。「誰がどこにいるか」をスマホで検索できるようにします。メリットは、ファシリティコストの削減と、コミュニケーションの活性化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① IT・情報通信 目的 ファシリティ 働き方改革
業界② 総合SIベンダー 対象 全社員 総務
費用 100〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • 座席予約システム(Colorkrew Biz等)を導入し、フロアマップを作成する
  • 集中ブースやコラボエリアなど、目的に合わせた座席を用意する
  • 利用ログを分析し、レイアウト改善に活かす

期待できる効果

フリーアドレス化と予約システムの導入により、出社率に合わせたオフィス面積の縮小を実現し、固定費を大幅削減。座席検索機能によりコミュニケーションを活性化させつつ、出社データの分析により最適なワークスペース設計を支援します。

躓くところ

お気に入りの席に固定されるといったルールの形骸化や、予約なしで利用する社員との摩擦が発生するリスクがあります。また、顔を合わせる機会が減ることによる帰属意識の低下を防ぐため、チームビルディング施策との併用が必要です。

狙えるチャネル

SaaS/アプリ