撮影に必要なエキストラ募集、応募者管理、当日の出欠確認、謝礼支払いを一元管理するシステムを導入する施策です。急な欠員に対応するための連絡網や、守秘義務契約の締結をシステム化します。メリットは、手配業務の効率化と、現場の混乱防止です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
マスコミ・エンタメ | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
音楽・映像 | 対象 |
制作部門 現場デスク 経理部門 |
費用 |
50〜300万円 | 30 |
主なToDo
- 登録エキストラの属性(年齢、性別、服のサイズ)データベースを作る
- 一斉メール/LINE配信で募集をかけ、即時確定させる
- 現場でのQRコード受付機能を実装する
期待できる効果
電話やメールでの泥臭い調整作業を自動化できる。過去の参加履歴から、信頼できるエキストラを優先的に呼べる。
躓くところ
ドタキャン(ばっくれ)リスクはなくならないため、多めに確保する等の運用ノウハウが必要。

エキストラ管理・手配システム【音楽・映像】






