デフォルト画像 エキストラ管理・手配システム【音楽・映像】

撮影に必要なエキストラ募集、応募者管理、当日の出欠確認、謝礼支払いを一元管理するシステムを導入する施策です。急な欠員に対応するための連絡網や、守秘義務契約の締結をシステム化します。メリットは、手配業務の効率化と、現場の混乱防止です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① マスコミ・エンタメ 目的 業務効率化
業界② 音楽・映像 対象 制作部門 現場デスク 経理部門
費用 50〜300万円 実施期間 30

主なToDo

  • 登録エキストラの属性(年齢、性別、服のサイズ)データベースを作る
  • 一斉メール/LINE配信で募集をかけ、即時確定させる
  • 現場でのQRコード受付機能を実装する

期待できる効果

電話やメールでの泥臭い調整作業を自動化できる。過去の参加履歴から、信頼できるエキストラを優先的に呼べる。

躓くところ

ドタキャン(ばっくれ)リスクはなくならないため、多めに確保する等の運用ノウハウが必要。

おすすめのKPI

手配完了率 連絡時間

狙えるチャネル

SaaS