イベント管理・ウェビナーツール導入 
セミナーや展示会、社内イベントの参加申し込み、参加者名簿管理、アンケート集計を一元管理するツールを導入する施策です。申し込みフォーム作成から当日の視聴URL案内、事後のお礼メール配信までを自動化します。メリットは、イベント運営に伴う膨大な事務工数の削減と、収集した参加者データの迅速なマーケティング活用です。成功のためには、MA（マーケティングオートメーション）ツールとのデータ連携を前提とすることと、参加者が迷わずイベントに参加できるような優れたUXへの配慮が、最終的な成果を大きく左右します。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
イベント効率化 |
| 業界② |
 対象 |
イベント運営事務局 マーケティング部門 人事部門（採用・社内イベント） | |
 費用 |
10〜300万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- イベントの告知ページ作成から申し込み受付、チケット発行、参加者へのリマインド配信までを一括管理するツールを導入する
- 当日の受付をQRコードスキャンで完結させ、リアルタイムで来場者数と未着者数を確認できる運営体制を構築する
- 終了後にサンクスメールとアンケートURLを自動送信し、回答結果をリード情報として営業チームへ即座に共有する連携を行う
期待できる効果
イベントの申し込みから事後の追客までを一貫して自動化することで、事務局の膨大な工数を削減。参加者データを即座にマーケティングへ活用し、商談創出までのスピードを飛躍的に向上させます。
躓くところ
既存のCRMやMAツールとの正確なデータ同期設定と、参加者が迷わないスムーズなUXの設計が困難です。オフライン開催時の受付端末の安定稼働と、不慣れな参加者へのサポート体制も課題です。
